Privātuma politika
Pēdējā aktualizācija: 2026. gada 21. oktobris
Šī privātuma politika skaidro, kā Universum Design apstrādā personas datus, kad apmeklējat tīmekļa vietni universumdesign.lv, sazināties ar mums vai piesakāties mūsu pakalpojumiem.
1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir SIA PAKAVIŅI, kas sniedz pakalpojumus ar zīmolu Universum Design.
Juridiskais nosaukums: SIA PAKAVIŅI
Reģistrācijas numurs: 50203595981
PVN reģistrācijas numurs: LV50203595981
Juridiskā / saziņas adrese: “Pakaviņi”, Ēdoles pag., Kuldīgas novads, LV-3310
E-pasts privātuma jautājumiem: info@universumdesign.lv
2. Kādus personas datus mēs varam apstrādāt
Atkarībā no tā, kā izmantojat tīmekļa vietni un mūsu pakalpojumus, mēs varam apstrādāt:
• vārdu un uzvārdu;
• uzņēmuma nosaukumu un pārstāvētā uzņēmuma informāciju;
• e-pasta adresi un tālruņa numuru;
• informāciju, ko norādāt kontaktformās, projekta pieteikumos vai citā saziņā;
• informāciju par pieprasīto pakalpojumu un sadarbības vēsturi;
• rēķinu izrakstīšanai un maksājumu administrēšanai nepieciešamos datus;
• tehniskos datus, piemēram, IP adresi, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, ja tos apkopo serveris vai izmantotie tehniskie risinājumi;
• sīkdatņu un analītikas datus, ja attiecīgie rīki ir ieviesti un, kad nepieciešams, ir saņemta lietotāja piekrišana.
3. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
Personas datus varam apstrādāt šādiem nolūkiem:
• lai atbildētu uz jautājumiem un pakalpojumu pieprasījumiem — pamatojoties uz darbībām pirms līguma noslēgšanas, līguma izpildi vai mūsu leģitīmajām interesēm nodrošināt saziņu;
• lai sagatavotu piedāvājumus, noslēgtu un izpildītu līgumus — līguma noslēgšanai un izpildei;
• lai nodrošinātu klientu apkalpošanu un projekta vadību — līguma izpildei un leģitīmo interešu nodrošināšanai;
• lai izrakstītu rēķinus, veiktu grāmatvedību un izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus — juridiska pienākuma izpildei;
• lai aizsargātu tīmekļa vietnes un informācijas sistēmu drošību — mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai;
• lai veiktu tīmekļa vietnes analītiku un izmantotu nebūtiskas sīkdatnes — pamatojoties uz piekrišanu, ja tā ir nepieciešama;
• lai nosūtītu tiešā mārketinga paziņojumus — pamatojoties uz piekrišanu vai citu piemērojamu tiesisko pamatu atbilstoši normatīvajiem aktiem.
4. Kontaktformas un pakalpojumu pieteikumi
Kontaktformas pieteikumi tiek nosūtīti uz info@universumdesign.lv un apstrādāti e-pasta saziņā. Drošības nolūkos īslaicīgi apstrādājam IP adreses hash un pieprasījumu skaitu; ierobežojuma periods ir 15 minūtes.
Ja iesniedzat kontaktformu vai pakalpojuma pieteikumu, mēs izmantojam sniegto informāciju, lai izskatītu pieprasījumu, sazinātos ar jums un, ja nepieciešams, sagatavotu sadarbības piedāvājumu.
Lūdzam kontaktformās nenorādīt sensitīvu vai ar konkrēto pieprasījumu nesaistītu personas informāciju.
5. Datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji
Personas dati var tikt nodoti pakalpojumu sniedzējiem tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai, piemēram:
• hostinga un IT infrastruktūras nodrošinātājiem;
• e-pasta un saziņas pakalpojumu sniedzējiem;
• grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem;
• maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, ja tīmekļa vietnē tiek pieņemti maksājumi;
• analītikas, drošības vai citiem tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, ja šādi rīki tiek izmantoti;
• valsts un pašvaldību iestādēm, ja datu izpaušanu nosaka normatīvie akti.
Mēs nepārdodam personas datus trešajām personām.
6. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Ja tiek izmantoti pakalpojumu sniedzēji, kas apstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, datu nosūtīšana tiek veikta tikai tad, ja pastāv piemērojams tiesiskais mehānisms un atbilstoši aizsardzības pasākumi, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulas.
7. Personas datu glabāšanas termiņi
Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkam, kuram dati iegūti, vai tik ilgi, cik to nosaka piemērojamie normatīvie akti.
Saziņas un pakalpojumu pieprasījumu dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams pieprasījuma izskatīšanai un iespējamo tiesisko interešu aizsardzībai. Līgumu, darījumu un grāmatvedības dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajos termiņos. Dati, kas apstrādāti uz piekrišanas pamata, var tikt apstrādāti līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats to turpmākai glabāšanai.
8. Sīkdatnes
Tīmekļa vietne var izmantot sīkdatnes, lai nodrošinātu tās tehnisko darbību, drošību un, ja attiecīgie rīki ir ieviesti, analītiku vai citas funkcijas.
Obligāti nepieciešamās sīkdatnes var tikt izmantotas bez atsevišķas piekrišanas, ja tās ir nepieciešamas lietotāja pieprasīta pakalpojuma nodrošināšanai. Nebūtiskas sīkdatnes, piemēram, noteiktas analītikas vai mārketinga sīkdatnes, tiek izmantotas tikai pēc lietotāja izvēles, ja piemērojamie normatīvie akti prasa piekrišanu.
Kontaktforma izmanto pirmās puses sesijas sīkdatni __Host-universum_contact, lai aizsargātu ziņas nosūtīšanu. Tās derīgums ir pārlūka sesija. Šajā vietnes versijā analītikas un reklāmas izsekošanas rīki nav ieslēgti.
9. Datu subjekta tiesības
Saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem jums var būt tiesības:
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• noteiktos gadījumos pieprasīt datu dzēšanu;
• noteiktos gadījumos pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja piemērojamas datu pārnesamības tiesības;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot šajā politikā norādīto kontaktinformāciju. Pirms pieprasījuma izpildes mums var būt nepieciešams pārliecināties par pieprasītāja identitāti.
10. Tiesības iesniegt sūdzību
Ja uzskatāt, ka personas datu apstrāde neatbilst piemērojamām prasībām, jums ir tiesības vērsties Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijā vai citā kompetentā uzraudzības iestādē.
Pirms sūdzības iesniegšanas aicinām sazināties ar mums, lai varētu izvērtēt un risināt radušos jautājumu.
11. Datu drošība
Mēs izmantojam samērīgus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, izpaušanu, izmainīšanu vai iznīcināšanu.
Neviena datu pārraides vai glabāšanas sistēma nevar garantēt absolūtu drošību, tādēļ drošības pasākumi tiek regulāri izvērtēti un pilnveidoti atbilstoši riskiem un izmantotajām tehnoloģijām.
12. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Ja vien konkrētā pakalpojuma aprakstā nav norādīts citādi, mēs neveicam tādu tikai automatizētu personas datu apstrādi, kas rada jums tiesiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmē jūs.
13. Ārējās saites
Tīmekļa vietnē var būt saites uz trešo personu tīmekļa vietnēm vai pakalpojumiem. Mēs neatbildam par šo trešo personu privātuma praksi. Pirms personas datu sniegšanas aicinām iepazīties ar attiecīgā pakalpojuma privātuma informāciju.
14. Privātuma politikas izmaiņas
Mēs varam periodiski aktualizēt šo privātuma politiku, piemēram, mainoties tīmekļa vietnes funkcionalitātei, izmantotajiem pakalpojumu sniedzējiem vai normatīvajām prasībām.
Aktuālā versija tiek publicēta universumdesign.lv. Politikas sākumā norādīts pēdējās aktualizācijas datums.
15. Kontaktinformācija
Jautājumiem par personas datu apstrādi vai savu tiesību izmantošanu:
SIA PAKAVIŅI · Universum Design
E-pasts: info@universumdesign.lv
Adrese: “Pakaviņi”, Ēdoles pag., Kuldīgas novads, LV-3310